訪問看護ステーションでは、限られた時間内で効率的にスケジュールを管理することが、安定した質の高いサービスを提供する要素になります。しかし、利用者やスタッフ間の予定調整や情報共有が複雑になると、どうしても現場の負担が増えてしまいます。 今回は、訪問看護業務を効率化できる『MeetsBee（ミーツビー）』のスケジュール機能や導入のメリットを詳しく解説します。
マウスで直感的な操作
パソコン操作に慣れない方でもマウスで直感的にスケジュール調整ができ、手書きや表計算ソフトのような 手動入力するソフトなどと比較して入力する負担を軽減することができます。 また、直感的な操作で訪問先の詳細情報を確認・編集でき、情報更新の効率化と連絡ミスの防止にもつながります。
- マウスで簡単にスケジュール変更 スケジュールの変更があった場合でも、マウスで予定を移動するだけで簡単に時間調整が可能です。 手書きや表計算ソフトのような 手動入力に比べて、大幅に時間を短縮でき、スタッフの負担も軽減されます。
- 簡単編集 予定を選ぶだけで、訪問先の詳しい情報をすぐに確認・編集できます。複雑な手順は一切ありません。
- 入力漏れ、入力ミスなどの間違いを防げる 訪問先や担当看護師は、選択形式で登録できるため入力漏れや入力ミスを防ぐことができます。また、カレンダー表示になっているので、時間の入力ミスが発生してもすぐに気付くこともできます。
色分け機能で見やすく
訪問看護やリハビリなどのスタッフ区分や保険種別ごとに訪問予定の色を自由に設定できます。 色で分類されたスケジュールでスタッフの訪問内容や業務内容を判断できます。スタッフ区分と保険種別を組み合わせた色に変更することができるのでスケジュールをより視覚的にわかりやすくすることが可能です。
- 訪問予定が一目瞭然 予定の詳細を確認しなくても色で分類されたスケジュールで業務内容が視覚的に分かるのでスタッフの訪問内容の確認も簡単になります。
- スケジュールの最適化が可能 訪問ルートや時間配分を視覚的に管理することで、スタッフの空き時間を確認できるので予定の調整や移動時間の削減にも繋がります。
重複登録防止でミスを防ぐ
同じ時間帯に同じ利用者を登録しようとすると確認画面が表示され、ダブルブッキングを未然に防止する機能もあります。二名以上のスタッフが必要な特別な看護であれば確認画面が表示されても、そのまま登録することも可能です。
- 確認画面でミス防止 同じ時間帯に同一の利用者を登録しようとすると確認画面が表示され、誤った登録を未然に防ぐことができます。
- 柔軟な運用も可能 確認画面を閉じて登録することも可能で、特別な事情に対応できる柔軟性も備えています。
外出先でもスマホでラクラク確認
スマートフォン対応により、外出先でもリアルタイムでスケジュールを確認ができます。スマホから当日の訪問リストをすぐに見ることができ、急な変更にも対応可能です。スケジュール画面のままスタッフに直接連絡できるほか、最新情報を共有し、緊急時や確認事項のやり取りをスムーズに行えます。
- 訪問予定の即時確認 スマホから当日の訪問リストを簡単に閲覧可能です。外出先で急な予定変更が発生してもすぐに確認できます。
- スマホでスタッフへ連絡 スケジュール画面からスタッフへ電話連絡ができ、緊急時や確認事項がある際の急ぎの連絡が可能です。
現場の声を取り入れた充実の機能
MeetsBeeは訪問看護ステーションの現場ニーズを反映し開発されたシステムです。スケジュール管理以外にも情報共有や経営支援まで幅広くサポートしています。 導入後は、実際に訪問件数の増加やミスの削減、スタッフの業務負担軽減など、さまざまな効果が報告されています。
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