個人情報の開示等の手続方法について
株式会社ベガシステム（以下、当社）は個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報に関する利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等といいます）の請求を、以下の当社所定の手続きによりお求めになることができます。
1.開示対象となる個人情報の利用目的について
開示等の請求の対象となる個人情報の利用目的については、「個人情報の取り扱いについて」の①～③、及び⑤の訪問看護利用者情報が該当します。
2. 開示等の請求のお手続き方法について
(1)「個人情報に関する申請書」のご提出
以下の「個人情報に関する申請書」をダウンロードして頂き、必要事項をご記入の上、下記の受付窓口に郵送して下さい。
「個人情報に関する申請書」（PDF形式）：ダウンロード
3. 開示等の請求における本人確認について
開示等の請求の受付には、以下のご本人確認書類の写し（有効期限内のものに限る）の内、いずれかの添付が必要となります。
(1)ご本人確認書類
- ・運転免許証
- ・健康保険証
- ・パスポート
- ・年金手帳
- ・住民票（発行日から３ヶ月以内のもの）
(2)お電話によるご本人確認
当社にて書類を確認後、別途お電話にてご本人確認をさせて頂きます。
(3)代理人の場合
お客様ご本人以外の方が手続きされる場合は、以下の書面で手続きを委任した旨を証明して頂きます。
「個人情報に関する申請の委任状」（PDF形式）：ダウンロード
以下の書類を添付頂き、当社にて書類確認後、別途お電話にてご本人確認をさせて頂きます。
- ・当該ご本人からの委任状
- ・当該ご本人の住民票の写し
- ・代理人ご自身の上記(1)記載のご本人確認書類の内、いずれか
4. 手数料について
利用目的の通知、開示請求については、1請求あたり以下の手数料が必要となります。
・手数料金額 定額郵便小為替500円
手数料は当社所定の開示等申請書及びご本人確認書類に同封してご送付下さい。
その他、実費を要した場合は、別途請求させて頂きますので、ご了承下さい。
個人情報管理責任者：甲矢佳子（連絡先は下記窓口）
プライバシーマークについて
当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
