個人情報の利用目的の明示
株式会社ベガシステム(以下、当社)が、取得又は保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。
- ①お客様からのお問い合わせ情報
- ・お客様から当社になされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応
- ・当社のサービス情報、その他の御案内の送付
- ②採用応募者情報
- ・当社の採用および選考
- ③従業者情報
- ・当社従業員の雇用管理及びお取引先との業務遂行
- ④協力会社等社員情報
- ・業務委託に伴う委託先の管理および監督
- ⑤訪問看護利用者情報および看護関係者情報
- ・訪問看護サービス及び訪問看護ステーションにおける管理運営業務遂行
個人情報の第三者への提供について
当社は、正当な理由なくご利用者であるお客様の承諾を得ないで第三者にお客様の個人情報を提供することは一切行いません。
個人情報の委託について
個人情報を業務に必要な範囲内において、十分な個人情報の保護基準を満たしている委託先に委託することがあります。
個人情報の提供は任意です。
個人情報のご提供は任意ですが、必要な項目をいただけない場合、上記の利用目的の達成や業務の遂行に支障をきたすことがあります。
保有個人データ又は第三者提供の開示等の請求について
提供者の皆様には保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）又は第三者提供記録の開示を求める権利があります。開示等を請求される場合は下記窓口までご連絡ください。
（個人情報の開示等の手続について）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報への不正なアクセス、漏洩、滅失、き損の防止等の安全管理のため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じております。
（組織的安全管理措置） ① 個人データの取り扱いに関する個人情報管理責任者を設置するとともに、従業者等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。 ② 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。
（人的安全管理措置） ① 個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応方法など）について、従業者等に定期的な研修を実施しています。 ② 個人データについての秘密保持に関する事項に対して、就業規則等に盛り込み、従業者等から誓約書を受理しています。
（物理的安全管理措置） ① 情報システムを管理する区域においては、責任者による施錠管理を行い、適切な措置を講じています。 ② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。 ③ 個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。 ④ 個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。
（技術的安全管理措置） ① 担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。 ② 情報システムを使用する従業者等が正当なアクセス権を有する者であることを、ユーザーID、パスワード等により認証しています。 ③ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。 ④ 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。
株式会社ベガシステム 代表取締役 金澤貴之 個人情報管理責任者：石川悦子（連絡先は下記窓口）
プライバシーマークについて
当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
