訪問看護最適化スケジュール調整システム【MeetsBee】

「あなたの訪問看護を楽にする」

訪問看護ステーションの管理者のみなさん!
毎日事務処理に追われていませんか?
訪問件数のアップに苦戦していませんか?


毎日の事務処理を効率化して、看護師が質の高いサービスを提供できる環境づくりを支援します。

とは訪問看護の現場鍛えられたシステムです。

弊社の運営するの改善のために生まれ、鍛え育て上げられました。

現場で使って初めてわかる不便さの改善や、「こんな機能があったらいいな」の声を反映し、日々成長し続けております。

の特徴

  • スムーズな情報の共有

    スマホ、タブレットを通じて訪問先からでもリアルタイムにスケジュールと訪問実績の共有・確認が可能!複数のステーションを管理できるほか訪問看護・訪問リハビリを複合している場合でも管理を簡単に行うことができます。

  • スケジュール作成の簡易化

    直感的な操作でスケジュールの登録・変更が可能!患者様ごとに第何週の何曜日、何時からといった定期的な予定を一括作成する事も可能です。患者様に合う資格を保持する看護師を検索して担当として登録する機能も備えております。

  • 請求と収益に関わる情報を
    見える化(オプション機能)

    日々の訪問実績を自動集計し、実績と売上予測の比較資料を自動作成する事が可能です。集計はスタッフ名別、職種別、ステーション別で毎日最新のデータを確認できるため、日時で把握、週次で改善、月次での収益改善の実現をサポートいたします。

訪問件数が増やせないステーションには
こんな悩みがありました。

訪問へ向かう看護師は…

■訪問予定の確認や情報共有のために、毎回ステーションに戻らなければならない。
■予定通りに訪問したかの報告を、ステーションに戻って作成・提出しなければならない。
■書類の提出や確認が大変で、本来の看護業務に専念できない。

スケジュール調整している事務・管理者は…

■スケジュールを紙で管理しているため、予定の変更に手間がかかる。
■紙で管理しているスケジュールを共有するのも時間がかかる。
■訪問件数と看護師から報告された訪問実績との比較作業に時間がかかる。
■定期的な予定であっても毎回個別に作成しなければならない

訪問看護ステーションの経営課題を解決しなければならない管理者は…

■訪問件数と訪問実績の相関が見える化されていないため、課題の洗い出しができない。
■稼働状況の集計を小まめに実施したいが時間に余裕がない。
■看護師個別の稼働状況を管理する仕組みがないため、個々に合わせた生産性向上の対策を打ち出せない。

 

そのお悩み、

が解決します!!

導入事例1:看護師からの視点

■システム導入前
・スケジュールを紙で作成・管理していたため、変更による予定の組み替えと最新情報の共有に時間がかかっていた。
・スケジュールの確認のため、1件訪問する度にステーションに戻っていた。
・毎回ステーションに戻るため、次の訪問時間に間に合わずクレームに発展したが、具体的な対策が打ち出せなかった。

■システム導入後
・ペーパーレス化を実現し、スケジュール作成が誰でも簡単にできるように改善した。
・1件訪問する度にステーションに戻る必要がなくなり、時間に余裕が生まれ、ご利用者様と向き合える時間が増えた。
・スマートフォンでいつでも予定を確認、調整できるためプライベートの予定も立てやすくなった。
・スケジュール上で訪問を開始した時間を実績として見ることが出来るので、移動時間に無理があるなど次回対策に必要な分析がし易くなった。

導入事例2:管理者からの視点

■システム導入前
・看護師は1日の訪問終了時にステーションに戻り、当日の訪問実績を紙に書いて提出していた。
・管理者は予定の紙と実績の紙、看護記録の3つを比較して、実績の確認をしていた。
・訪問実績の集計は「誰が、いつ、どのサービスを提供したか」を目視で確認し、Excelに記入していた。
・看護師・療法士のサービス提供状況をタイムリーに把握できる仕組みがなく、業務経営の安定化に必要な情報の収集が困難だった。

■システム導入後
・訪問時に実績開始ボタンを押下するだけで実績が登録出来るため、ペーパーレス化とステーションに戻る手間の削減を実現した。
・管理者はスケジュールシステムで予定と実績を確認できるため、システムと看護記録の2つを比較するだけでよくなった。
・実績の集計はシステムが自動で行うため、目視した内容をExcelに記入する手間がなくなった。
・訪問実績の集計機能で看護師・療法士のサービス提供状況をデイリーで確認できるため、業務経営の安定化に向けた対策をより早く打ち出せるようになった。
・看護師の業務効率化によって時間に余裕が生まれ、1日あたりの訪問件数を増やすことができた。

は訪問看護以外の訪問サービスにもご活用いただけます。

・訪問リハビリテーション
・訪問介護
・訪問入浴介護
・訪問マッサージ
・訪問診療
・訪問歯科
・訪問調剤
・訪問栄養指導
・訪問クリーニング
 etc…

さらに用途に合わせたシステムのカスタマイズ開発も可能です!

 \ 2021/5/1~5/31 まで! /

先着10事業者様限定
3ヶ月間無料モニター募集中

お気軽にお問合せください

Next Stage…

現場での訪問記録作業の改善をするために、現場での記録作業をいかに簡単にするかが重要です。
MeetsBeeは次のステージとして 手書きで記録できる 訪問記録アプリの開発を進めております。
もちろん、スケジュールの確認もこのアプリ内で一括して実現できます。
お気軽にお問い合わせください。

まずはご相談ください。

当社の提供するシステムは、お客様のご要望をお伺いしてオリジナルのシステムにカスタマイズする事も可能です。
お悩みのことがございましたらまずはお気軽にご相談ください。

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